Vedtægter for foreningen GojuRyu CPH

-Revideret på generalforsamling 30 maj 2022 

§1 Foreningens navn GojuRyu CPH 

§2 Foreningens hjemsted København 

§3 Foreningens formål

Stk.1 At udforske og gennem undervisning og fællestræning at levendegøre traditionel karate med udgangspunkt i stilarten Gojo Ryu. Dette med åbenhed i forhold til erfaringer fra andre stilarter, inspirationskilder og stadig ny viden om fysisk udfoldelse. Der vil være minimum en ugentlig samling, bortset fra ferieperioder, samt en række seminarer i udvalgte weekender.

Stk.2 at varetage idrætslige og andre aktiviteter, som kan skabe indtægter til foreningen for at opfylde formål stk.1 

§4 Medlemskab

Stk.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem.

Stk.2 Medlemskab af foreningen forudsætter betaling af kontingent. Beløbet og forfaldstid fastsættes af generalforsamlingen.

Stk.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling. 

§5 Generalforsamlingen

Stk.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 1 måneds varsel alle medlemmer til den årlige generalforsamling. Generalforsamling afholdes inden udgangen af marts. Generalforsamling annonceres på foreningens hjemmeside samt på e-mail til medlemmer.

Stk.3 Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 14 dage før og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden med bilag 8 dage før.

Stk.4 Alle medlemmer, der er fyldt 15 år har stemmeret.

Stk.5 Alle, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år

Stk.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal blandt de fremmødte – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal af de fremmødte. Online-tilstedeværelse under generalforsamlingen kan efter bestyrelsens beslutning betragtes som fuldgyldigt fremmøde.

Stk.7 Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det, samt ved alle kampvalg.

Stk.8 Generalforsamlingens dagsorden: 

1. Valg af dirigent og stemmetællere 
2. Godkendelse af dagsorden 
3. Formands beretning 
4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 
5. Fastsættelse af kontingent 
6. Indkomne forslag 
7. Forslag til handlingsplan og budget 
8. Valg af formand (ulige år) 
9. Valg af bestyrelse og suppleant (lige år, eller ved fratrædelser) 
10. Valg af Revisor 
11. Evt 

§6 Ekstraordinær generalforsamling

Stk.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 20% af medlemmerne ønsker det. 

Stk.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling. 

§6 Ekstraordinær generalforsamling

Stk.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 20% af medlemmerne ønsker det.

Stk.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling. 

§7 Bestyrelsen

Stk.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.

Stk.2 Formanden vælges direkte på generalforsamlingen for 2 ad gangen, med valghandling i ulige årstal.

Stk.3 Bestyrelsen består af 8 medlemmer incl. formanden. De 7 øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen, ligeledes hvert andet år, men i lige årstal. Dog kan bestyrelsen suppleres ved valg i ulige år, hvis der har været fratrædelser i den mellemliggende periode.

Stk.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer ved førstkommende møde efter generalforsamlingerne i de lige årstal.

Stk.5 Der vælges hvert år minimum en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.

Stk.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk.7 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.

Stk.8 Bestyrelsen udpeger klubbens chefinstruktør for 2 år af gangen, i de samme valgperioder som gælder for formandsvalget. Chefinstruktør samler et øverste Shihankai til varetagelse og udvikling af pensum, undervisningsmateriale men også definition af stilart og stilartsrelateret tilhørsforhold. Shihankai følger chefinstruktørs valgperiode. 

§8 Regnskab/økonomi

Stk.1 Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1-31/12)

Stk.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.

Stk.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor. 

§9 Dispositionsret

Stk.1 Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan uddelegere retten til at disponere til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte arbejdsgrupper. Ved køb eller salg af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen.

Stk.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 

§10 Vedtægtsændringer

Stk.1 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. 

§11 Opløsning af foreningen 

Stk.1 Foreningen kan opløses med 3/4 flertal af de fremmødte på to generalforsamlinger, som holdes med mindst en måneds mellemrum.

Stk.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.